跳到正文
工作Work · 04

履历写法 2026:格式、ATS 与最常犯的错

履历写法 2026:格式、ATS 与最常犯的错(配图:办公桌)

一句话答案

HR 平均只花不到 6 秒看一份 CV。

费用
—
多久
HR 看一份 CV 不到 6 秒
去哪
JobStreet 和 LinkedIn
要带
PDF,1-2 页

Walaoeh!你在 JobStreet 和 LinkedIn 投了 50 份 Resume,但是你的电话安静到像图书馆?

现在是 2025 年 12 月。大家都拿了 Bonus,准备在农历新年后 “丢信” (Cabut) 换工了。 或者你是一个 Fresh Grad,刚刚拍完毕业照,拿着那个 Scroll 准备步入社会,但是你完全搞不懂为什么 HR 每次都已读不回。

这里有一个很残酷的事实:你的 Resume 可能真的很烂。 在马来西亚,HR Manager 平均只花 不到 6 秒 来看一份 CV。如果他们看到你放一张比“Yeah”的自拍,或者你的 Email 是 skaterboy_99@hotmail.com,直接进垃圾桶!

来到 2026年,找工的游戏规则已经变了。 大公司像 Maybank, Grab, Petronas 都在用 AI (ATS 系统) 来筛选候选人。如果你的 Resume 没通过机器人的审核,真人永远看不到你的名字。

在这篇 2500字 的终极 马来西亚求职攻略 2026 中,我们会教你如何“破解” ATS 系统,如何回答那个恐怖的“Tell me about yourself”面试题,以及如何谈判你的 Expected Salary 才不会被压价。



履历写法 2026:格式、ATS 与最常犯的错 — 办事流程画报检查清单打败机器逐段来写

懒人包:2026 Resume 检查清单 (Pass 还是 Fail?)

在你按下 “Apply” 之前,检查这 5 件事。如果你少做一个,你就是去送人头的。

项目一定要做 (Walaoeh Approved)千万不要做 (Sakai)
照片 (Photo)专业头像 (白/蓝底)。一定要穿正式。自拍 (Selfie)、比 Peace 手势、把结婚照 Crop 出来的。
格式 (Format)PDF (永远!)。干净、简单的排版。Word Doc (排版会跑)、Canva 做得太花俏的。
长度 (Length)1-2 页 (Max)。HR 很忙,没空读你的自传。写 5 页的小说。
关键词 (Keywords)用 Job Description 里面的字 (如 “SEO”, “Python”)。用那些废话 (如 “Hardworking”, “Willing to learn”)。
联络 (Contact)专业的 Email (如 ali.bakar@gmail.com)。naruto_sasuke@gmail.com 这种中二 Email。

(Walaoeh 贴士:不知道薪水要填多少?先看我们的 2026 平均薪水指南做功课!)


第一章:如何打败 AI 机器人 (ATS Friendly Resume)

在 2026 年,你的对手不是人,是机器人。 ATS (Applicant Tracking System) 是一种软件,大公司用它来 Scan 你的 Resume。如果你的分数低,HR 甚至不会打开你的文件。

如何让 AI 爱上你的 Resume:

1. 不要太花俏 (No Fancy Graphics)

你可能觉得用 Canva 设计那种五颜六色的 Resume 很好看。但是 ATS 机器人通常读不到:

  • 双栏排版 (Double Columns): 机器人会读乱次序。
  • 图标 (Icons): 电话图标、Email 图标,机器人看不懂。
  • 技能条 (Skill Bars): 比如给自己的 Excel 打 4 颗星 ⭐️⭐️⭐️⭐️。机器人不懂 4 星是什么意思。直接写 “Advanced”!
  • 规则: 保持简单。黑字白底,标准的 Bullet Points。

2. 关键词植入 (Keyword Stuffing)

仔细读 Job Description (JD)。

神器: 用 ChatGPT 帮你。指令:“Compare my resume with this job description and tell me what keywords I am missing.” (看我们的 AI 工具指南)。

如果他们要求 “Python”,你就写 “Python” (不要写 “Coding”)。

如果他们要求 “Client Management”,你就写 “Client Management” (不要写 “Talk to customers”)。

3. 使用标准标题

不要搞创意。

  • Bad: “My Journey” (我的旅程), “What I Can Do” (我会做什么)。
  • Good: “Work Experience” (工作经验), “Skills” (技能), “Education” (教育)。
  • 机器人只认得标准字眼。

履历写法 2026:格式、ATS 与最常犯的错 — 办公室门外的小等候区

第二章:完美 Resume 的解剖学 (手把手教你写)

很多人问 Resume 怎么写?我们把它像切青蛙一样解剖开来。

1. 头部 (Header)

名字 (大号字)、电话、Email、LinkedIn URL、地点 (e.g., Kuala Lumpur)。

  • 不要放: IC 号码、种族、宗教、婚姻状况、完整住家地址。这是过时的写法,而且容易被歧视。

2. 个人简介 (Summary)

不要再用 “Objective” 了。

  • 旧写法 (Objective): “Looking for a job to learn.” (废话,谁不是来学的?)
  • 新写法 (Summary): “Digital Marketing Specialist with 5 years experience managing RM 50k monthly ad spend.”
  • 为什么: 一句话直接秀出你的价值。

3. 工作经验 (最重要!)

大多数大马人把 Resume 写得像 Job Description:

  • “Responsible for sales.” (负责销售)
  • “Managed team.” (管理团队)

错! HR 要看的是 Results (结果)。请用数字! 例子:

  • Sales: “Achieved 120% of annual sales target (RM 1 Million) in 2025.”
  • Admin: “Reduced office supply costs by 15% by negotiating new vendor contracts.”
  • Fresh Grad: “Organized a university charity run with 500 participants, raising RM 10,000.”

4. 教育 (Education)

  • 如果你有工作经验,把这个放在下面。
  • 如果你是 Fresh Grad,放在上面。
  • PTPTN 贴士: 如果你拿 First Class Honours,一定要写出来!这证明你很聪明 (而且可能拿到 PTPTN 豁免还款)。

5. 技能 (Skills)

  • Hard Skills: Java, SEO, Photoshop, 会计, 驾 Forklift。
  • Soft Skills: Leadership, Communication。(不要只是列出来,要在工作经验里证明)。

第三章:LinkedIn 攻略 (你的 24小时 Resume)

在 2026 年,如果你没有 LinkedIn,你在职场上是隐形的。Recruiter 在 JobStreet 登广告之前,都会先去 LinkedIn 搜人。

如何优化你的 LinkedIn:

  1. Headline (标题): 不要只放 “Student at UM” 或 “Unemployed”。
  2. 试看: “Marketing Graduate | Social Media Enthusiast | Open to SEO Roles”。
  3. Open to Work: 开启那个绿色的框框。这告诉 Recruiter 你现在可以立刻上班。
  4. 活跃度: 不要只是潜水。去 Comment 别人的 Post,分享行业新闻。
  5. URL: 改掉那一串乱码 (e.g., linkedin.com/in/yourname)。

第四章:还需要写 Cover Letter 吗?

很多人问:“Walaoeh,Resume 够了啦,还要写信咩?”

结论:

  • 普通工: Optional (可写可不写)。
  • MNC 大公司 / 创意工作 / 你真的很想要的工: 必须写 (Mandatory)。
  • 为什么? Cover Letter 是你解释 为什么 你要这份工 (热情) 和解释 Gap Year (为什么空窗期) 的机会。
  • 结构:
    1. Hook: “我一直关注 [公司名] 在 Fintech 领域的成长…”
    2. Pitch: “凭借我在 Python 的 3 年经验…”
    3. Close: “希望能有机会面试。”
  • 贴士: 保持短。3 段就够了。

第五章:面试技巧 (STAR 法则)

Resume 过了,现在是面试。 HR 问:“Tell me about a time you faced a challenge.” (说一个你遇到的挑战)。

不要乱讲故事。用 STAR 法则:

  1. S – Situation (情境): “在前一份工作,双 11 大促期间我们要手不够。”
  2. T – Task (任务): “我要一个人处理双倍的客户询问。”
  3. A – Action (行动): “我建立了一个 FAQ 模板,并优先处理紧急单子。”
  4. R – Result (结果): “我们在 24 小时内清空了 Backlog,并保持了 4.8 星好评。”

其他常见 面试技巧:

  • “Tell me about yourself”: 用 (过去、现在、未来) 公式。
  • “What is your weakness?”: 讲一个真的弱点 + 你正在怎么改。
  • “Why leave?”: 永远不要讲前老板坏话。说你要 “Seeking new challenges”。

第六章:Expected Salary 怎么填 (谈判艺术)

这里是你赚钱还是亏钱的关键。 HR: “What is your expected salary?”

规则 #1: 给范围 (Range),不要给死数。

  • 不要说: “我要 RM 4,000。”
  • 要说: “根据我在 Glassdoor 的研究,我的期望范围是 RM 4,000 到 RM 4,500。”

规则 #2: 做功课。 如果你开 RM 8,000 但市价是 RM 5,000,HR 会在心里笑你。

规则 #3: 分清楚 Gross vs Net。 记得,RM 4,000 不是你能拿回家的钱。

  • EPF (11%): – RM 440。
  • SOCSO/EIS: – ~RM 20。
  • PCB (Tax): – RM X。
  • 到手: ~RM 3,500。
  • 先看我们的报税指南算一下你要给多少税。

规则 #4: 问福利 (Benefits)。 如果他们给不到你要的薪水,问:

  • EPF 有没有给多 (有些公司给 15%)?
  • Parking 有没有津贴?(KL Parking 很贵的!)
  • 医药卡/牙医/眼镜津贴?

第七章:求职诈骗警报 (Job Scam)

2026 年,很多 卖猪仔 和 Job Scam。 如果你看到这样的广告,快跑:

  1. “高薪、无经验”: “助理经理,月薪 RM 8,000,无需经验”。 (骗局)。
  2. “出国客服”: “泰国/柬埔寨/缅甸客服,美金 USD 3,000″。 (这是卖猪仔,会被绑架的)。
  3. “先付钱”: “你被录取了,但要先给 RM 200 买制服/Training”。 (正规公司永远不会收钱)。

去面试前,一定要上 SSM 或 Google Maps 查那间公司存不存在。


总结:你的新工作在等你!

找工本身就是一份全职工作。它很累,很烦,有时候会让你想放弃。 但是只要你有好的 马来西亚求职攻略 2026,一份优化过的 Resume,和正确的面试技巧,那个 Offer Letter 迟早是你的。

Walaoeh 行动清单:

  1. 检查: 打开你的 PDF。有自拍吗?删掉。
  2. 更新 LinkedIn: Recruiter 都住在那边。
  3. 查 PTPTN: 换新工前,确保你的 PTPTN 没问题,不然 HR 做 Payroll 会很麻烦。
  4. 学 AI: 把 “ChatGPT Prompting” 加进你的 Skills。这让你看起来很 Future-proof。

常见问题 (FAQ)

  1. 马来西亚 Resume 需要放照片吗?

    看情况。对于 Creative 工作或 Sales/Customer Service,放一张 专业照片 是 OK 的。但是对于 MNC (尤其是美国/英国公司),为了避免歧视,最好 不要放照片。如果你放,千万不要放自拍或 Wedding Photo。

  2. Fresh Grad Resume 应该多长?

    对于 Fresh Grad Resume,严格限制在 一页 (One Page)。你没有那么多经验写两页。专注写你的 Internship, Final Year Project, 和 Soft Skills。

  3. Resume 最好的文件格式是什么?

    永远保存和发送 PDF 格式。这能确保排版在任何电脑或手机上都不会跑位 (“Lari”)。不要发 Word (.docx),因为版本不同会乱掉。

  4. 申请表上的 Expected Salary 怎么填?

    如果表格一定要填数字,填你的 理想目标 (e.g., RM 3,500)。如果可以填字,写 “Negotiable” 或者给一个范围 “RM 3,200 – RM 3,800″。记得先查市场价。


关于这篇指南。由一个独立的马来西亚人写成,并按排程对照官方来源核实。它是一般资讯,不是法律、税务、理财或医疗意见 —— 马来西亚的规则、收费和门槛会变,有时不会另行通知。凡是影响你的钱或权利的决定,行动前请向官方机构或持牌专业人士确认。

这篇谁写的

Jeff Ng 是 The Walao Eh 的作者,人在马来西亚。这里每一篇都从一件马来西亚人真的要办的事写起,对照官方来源而不是论坛 —— 更新驾照、租约盖印花、算清楚一个补助到底给多少 —— 而且每一篇都按排程回去对官方来源,不是等谁想起来才改。他不是律师、会计师或持牌财务顾问:凡是牵涉到你的钱或权利的规则,文章都会附上出处的官方页面,让你自己核实。